Algemene voorwaarden!

  1. Organisatie – De Kunstraffinaderij is een stichting te Nijmegen. De organisatie en uitvoering van de Arts Fair ligt in handen van het organisatiecomité, hierna te noemen de organisatie. Alle communicatie omtrent de beurs zal plaatsvinden via het organisatie.
  2. Plaats en openingstijden – De Arts Fair vindt plaats op 24-25-26 november 2017, Stevenkerk, St. Stevenshof 63, Nijmegen. Openingstijden: Vrijdag 24 november: 12.00-18.00 uur. Zaterdag 25 november en zondag 26 november: 12.00-17.00 uur. Gekoppeld aan de Arts Fair vinden er in dat weekend in de Stevenskerk diverse presentaties plaats. Details over dit programma worden op een later tijdstip bekendgemaakt.
  3. Inrichten en uitruimen – Het inrichten van de stands is mogelijk op donderdag 23 november van 10.00 uur tot 21.00 uur en vrijdag 24 november van 10.00 uur tot 11.00 uur. Het uitruimen van stands is mogelijk op zondag 26 november van 17.00 tot 20.00 uur. 
  4. Inrichten vrije locaties – Voor het inrichten en opruimen van de vrije plekken zijn in overleg extra mogelijkheden bespreekbaar. Voor installaties, werken op locatie, interacties met publiek en inbreng van groot werk is op verzoek ruimte beschikbaar.
  5. Deelname en inschrijving – Deelname staat open voor kunstenaars uit alle disciplines. Naast eerdere deelnemers en Nijmeegse kunstenaars worden kunstenaars uit het hele land uitgenodigd om zich in te schrijven. Bij de selectie wordt gelet op kwaliteit van het werk en affiniteit met het thema Verbinding. Deelnemers aan vorige edities en kunstenaars uit de regio Nijmegen krijgen voorrang. Inschrijving is uitsluitend mogelijk via het inschrijfformulier op de website. Dit formulier geeft geen garantie tot deelname. Er zijn maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Alle aanvragen worden ter beoordeling voorgelegd aan de organisatie. Het inschrijfformulier dient uiterlijk op 1 juli 2017 in bezit van de organisatie te zijn. Uiterlijk 1 augustus 2017 wordt bekendgemaakt welke kunstenaars kunnen deelnemen.
  6. Aanvaarding, toelating en betaling – Aanvaarding van inschrijving geschiedt na goedkeuring door het organisatiecomité. Bij aanname dient voor 1 september 2017 de betaling van de standhuur te worden voldaan. Deelnemers ontvangen hiervoor een factuur. Zolang niet aan de betalingsvoorwaarden is voldaan, kan de deelnemer geen rechten, in welke vorm dan ook, doen gelden. Alle (incasso-)kosten, voortvloeiende uit het niet tijdig betalen, komen voor rekening van de deelnemer. Bij het niet tijdig betalen van één of meerdere rekeningen heeft de organisatie het recht de toegewezen plaats zonder meer aan een andere partij te vergeven.
  7. Annuleren inschrijving – Annulering na inschrijving is niet mogelijk. Bij verhindering tijdens de beurs wordt geen restitutie verleend.
  8. Stands en prijzen – De standaardstands zijn voorzien van witte zij- en achterwanden van 2,50 m hoog. Er zijn ongeveer 50 stands beschikbaar met een afmeting van B 2 x L 4 meter. Voor galeries en collectieven zijn stands te huur van 20 m2. Daarnaast wordt een aantal (ongeveer 20) vrije plekken in de Stevenskerk beschikbaar gesteld. Alle plekken zijn voorzien van standaardverlichting.
    Het deelnamegeld bedraagt voor eerdere deelnemers € 200,-. Nieuwe deelnemers betalen € 250,-. Voor galeries en collectieven is de deelnameprijs € 500,-.  Alle prijzen zijn inclusief 21% btw. Bij de prijs is het gebruik van elektriciteit en basisverlichting inbegrepen en voor de vrije plekken zonder stands tevens het gebruik van tafeltjes / sokkels. Deelnemers krijgen 10 vrijkaarten en bonnen voor koffie, thee, soep en broodjes. Op vrijdag is vanaf 17.00 uur een maaltijd verkrijgbaar voor € 10,-. Deze is vooraf te reserveren via het inschrijfformulier. De deelnemer is zonder uitdrukkelijke toestemming van de organisatie niet gerechtigd wat dan ook buiten de door hem gehuurde oppervlakte te plaatsen. De stand dient er ten allen tijde goedverzorgd uit te zien. De stands mogen niet volgepropt worden. De organisatie kan hierover advies geven. Verpakkingsmaterialen e.d. dienen door de standhouder uit het zicht te worden opgeborgen.
  9. Deelnemersbadges en vrijkaarten – Iedere standhouder ontvangt van de organisatie een deelnemersbadge. Deelnemers dienen deze duidelijk zichtbaar te dragen. De badges zijn persoonlijk en mogen uitsluitend door deelnemers zelf gebruikt worden. Iedere standhouder heeft recht op vrijkaarten die gelden tijdens alle openingstijden van de beurs. Per stand of deelnemersplaats worden 10 vrijkaarten verstrekt en een galerie krijgt 20 vrijkaarten.
  10. Voorbehoud – Stands moeten verplicht tijdens alle openingsuren bemand zijn. Stichting Kunstraffinaderij kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissingen, diefstal of schade aan personen of goederen in welke vorm dan ook. De deelnemer dient zichzelf hiervoor deugdelijk te verzekeren. Indien de beurs door een onvoorziene omstandigheid of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, kan Stichting Kunstraffinaderij in geen geval aansprakelijk worden gesteld. Deelnemers kunnen in dat geval geen beroep doen op schadevergoeding of terugbetaling door Kunstraffinaderij.
  11. Algemeen – In alle gevallen waarin deze bepalingen en voorwaarden niet voorzien, beslist Kunstraffinaderij. Instructies van Stichting Kunstraffinaderij, dan wel van een door de stichting aangewezen uitvoerend organisator dienen te allen tijde opgevolgd te worden. Bij geschillen is de Arnhemse rechtbank, voor zover competent, bij uitsluiting bevoegd. Alle informatie is met zorg samengesteld, maar voor de juistheid ervan kan door Stichting Kunstraffinaderij geen aansprakelijkheid worden aanvaard, noch kan aan de vermelde gegevens enig recht worden ontleend. Nadrukkelijk is vermeld dat deze informatie niet als een aanbieding of offerte mag worden beschouwd.
  12. Overmacht – In alle gevallen waarin deze bepalingen en voorwaarden niet voorzien, beslist Kunstraffinaderij. Instructies van Kunstraffinaderij, dan wel van een door Kunstraffinaderij aangewezen uitvoerend organisator dienen te allen tijde opgevolgd te worden. Bij geschillen is de Arnhemse rechtbank, voor zover competent, bij uitsluiting bevoegd.Alle informatie is met zorg samengesteld, maar voor de juistheid ervan kan door Kunstraffinaderij geen aansprakelijkheid worden aanvaard, noch kan aan de vermelde gegevens enig recht worden ontleend. Nadrukkelijk is vermeld dat deze informatie niet als een aanbieding of offerte mag worden beschouwd.